如果您是一位海外房东，希望在英国出租您的房产，那么租赁过程可能会让您感到困惑和复杂，对此，皇冠地产希望帮助业主了解并展示清晰的英国租赁流程。
我们将分五个阶段来向您讲解，在委托皇冠租赁服务后，在不同阶段我们的工作内容。
第一阶段：前期文书准备工作
- 您将收到并在线签署我们的服务合同。
- 接受正式委托后，我们会代表您领取钥匙，收房验房，如果发现任何房屋问题，我们将督促开发商尽快修缮。
- 我们将为房东提供建议租金价格作为参考，商讨后确认具体出租价格。
- 与您一起安排室内设计及家具配置。
- 为您的房产量身定制专业租赁广告、照片和解说视频等营销资料。
- 在各大租赁网站及新媒体平台发布租赁信息，推广招租。
与此同时，房东需要提供以下材料：
- 护照扫描件和地址证明。
- 填写并申请海外房东税号，提前申请会帮您避免第一个月租金20%的税款。
第二阶段：寻找合适的租客
- 协助您与租客商定租金和入住条件。双方达成一致后，收取一周租金作为定金。
- 委托第三方专业机构对租客进行背景和信用调查，并将结果反馈给房东。如果您对结果不满意，可以在此阶段放弃与租客签约，并退还定金。
- 如果您对结果满意，我们将根据英国法律规定拟定租赁协议，并将合同发给您和租客查阅并签署。
- 双方签约后，我们将代您收取第一个月的租金以及五周的租金作为押金。如果房产年租金超过 5 万英镑，将收取六周租金作为押金。根据英国法律，押金必须存放于第三方监管机构。
- 安排专业清点公司盘点家具、检查房屋状态并做出报告。
- 入住当天，我们的物业经理将面对面迎接新租客，并对其身份和签证进行核实，检查无误后方可入住。
第三阶段：履行租约期间
- 协助您将所有能源账单转移到租客名下，例如水、电、天然气等，以避免产生额外的能源费用。
- 为您代缴物业费、地租及相关账单，避免账单逾期未缴带来的罚款。
- 代收租金并扣除相应费用，将剩余房款和明细转给房东。
- 提供物业管理服务，处理房屋相关的日常问题，并及时解答和处理租客的需求。
- 为租客提供非工作日保养、管理以及应急维修服务。
- 每六个月对租客进行回访，并检查房屋状态。
- 协助您准备年终个人报税表，方便您和会计师沟通报税。
第四阶段：临近租约结束期间
如果租客想续租：
- 我们将协助您与租户协商续租条款等事宜，并根据通货膨胀和市场研究数据调整租金，以最大限度保障您的租金收益。
- 准备续租合约及相关手续，并重新在第三方机构注册押金。
如果租客想退租：
- 我们会提前与租客沟通，并在租客搬出前两个月进行房屋营销与推广，最大程度减少房屋空置时间。
第五阶段：租客退租后
- 我们将安排专业公司清点家具，检查房屋状态，并出具盘点报告。
- 物业经理将再次对房屋进行仔细检查，避免遗漏任何细节问题。
- 安排退还押金。如果租客对物业或家具造成任何损失、损坏，都需从押金中扣除相应金额。
- 我们会按照您的需求进行房屋空置期管理，如能源费用、房屋清洁等相关事宜，以便您再次将房产出租或用来自住。
希望以上的流程解析能帮助您更好的了解皇冠地产租赁托管服务中包含的项目。如果您想了解更多信息或有任何疑问，随时欢迎与我们联系，我们将竭诚为您服务。
