CHBL全托管无忧租赁流程

2024-06-13
房东指南

CHBL英国皇冠地产为在英房东们提供专业、细致和无忧的服务,确保您的房产出租和管理顺利高效。从准备和挂牌出租房源,到管理看房、处理租赁协议和监督日常维护,我们全程为您提供支持。

 

1. 出租前的准备

按揭贷款

如果您的房产有住房按揭贷款,请通知您的贷款机构并获得出租许可。许多贷款协议包含可能限制出租或需要满足某些条件的条款。如果未获得许可,可能会导致违反贷款条款,从而面临罚款甚至要求立即偿还贷款。

法律合规

确保您的房产符合出租的所有法律要求。这包括遵守健康和安全规定、获得必要的证书(如煤气和电气安全证书),并确保房产适宜居住。这些步骤对法律合规以及租户的安全和福祉都至关重要。

2. 房产估值

我们进行全面的市场研究,考虑当前市场趋势、季节性波动以及您所在地区类似房产的供求情况。房产的关键特点,如楼层、景观、朝向和家具配置,也在租金评估中起重要作用。准确的估值能确保您设定的租金具有竞争力,最大化您的回报,同时快速吸引优质租户。

3. 展示和推广您的房产

房源美化

大多数伦敦市中心的出租公寓都需要配备家具。家具的风格和布局对租金价值有显著影响。投资高质量的家具可以提高房产吸引力并获得更高的租金。我们提供价格具有竞争力的家具包,设计时尚现代,材料耐用舒适,安装快速无忧。

专业照片和视频

第一印象很重要。专业的图片在网上创造强烈的第一印象,吸引更多潜在租户。高质量的照片突显房产的最佳特点,使其在众多房源中脱颖而出。我们还制作高质量的房产导览视频,帮助潜在租户快速做出决定,减少空置期。

房产推广

我们在多个平台上推广您的房产,提高曝光率并吸引高净值的租户。这包括在Rightmove和Zoopla上将您的房产作为精选房源进行一周推广,在18个中英社交媒体平台上推广,覆盖超过5万名观众,并充分利用我们与国际学生、异地派遣公司和跨国集团企业的关系网。此外,我们会匹配符合条件的潜在租户,确保您的房产能够到达感兴趣和合适的申请者手中。

4. 带看房

带看房是出租流程中的关键环节,让潜在租户可以实地了解房产、感受空间并设想居住环境。在CHBL,经验丰富的租赁顾问负责所有看房,突出房产的关键特点并展示当地社区。这确保租户全面了解房产及其优势。此外,我们解释租赁过程中的法律事项,确保潜在租户在做决定时信息充分,信心十足。

5. 租赁进程

定金

在房东和租户接受报价后,收取定金以确保租户的租赁资格,同时完成背景调查和文书工作。

背景调查

潜在租户提交文件,通过我们的第三方提供商Goodlord进行背景调查。Goodlord进行全面评估,核实租户的工作状况、收入来源、过去的租赁历史,并进行信用检查,以评估其财务可靠性。这个过程对于房东来说非常重要,因为它提供了租户的背景、财务稳定性和法律租赁资格的清晰图景,帮助降低出租房产的风险。

拟定租赁协议

根据租赁类型,我们将拟定租赁协议,包括Assured Shorthold Tenancy (AST) 或Non-Assured Shorthold Tenancy (Non-AST) 协议。AST是英国最常见的租赁类型,列明房东和租户的具体权利和责任,包括租期、租金金额和终止通知期。Non-AST协议适用于不符合标准AST规则的租赁,通常用于公司租赁或短期租赁。

反洗钱检查

根据《反洗钱规定》(Anti-Money Laundering, AML):每月租金超过10,000欧元时需要进行反洗钱检查,以确保符合金融法规并防止非法活动。

入住前的盘点清算

在租赁开始日期,我们安排第三方专业清点员进行详细的库存检查,记录租户接管时房产的状态,包括固定装置、家具和清洁度。这份记录有助于在租赁结束时解决任何关于损坏或磨损的争议。

Right to Rent 

根据租住权法案,房东或管理代理需检查潜在租户的移民身份,确保他们有合法居住权。对于英国和爱尔兰护照持有者,只需核实原件。对于其他护照持有者,需使用在线验证代码进行验证。房东或管理代理需检查并保留身份证件的复印件,如护照、签证和居留许可。如果租户的居住权是有时限的,还需进行后续检查。

收取租户押金

租户的押金通常为五周的租金(年租金低于50,000英镑)或六周的租金(年租金超过50,000英镑),必须在收到押金后30天内注册到政府批准的租赁押金计划中。这可以确保押金得到正确处理,保障双方权益。

6. 租户入住后的责任

通知公用事业和市政部门

我们通知所有相关公用事业供应商(煤气、电、水)和当地市政部门新的租赁情况。这确保账户转移到租户名下,并直接向租户收取使用费用,避免公用事业付款上的混淆或争议。

租户问询的主要联络点

我们作为租户的主要联络点,处理关于房产的问题或关切,安排维修并解决租赁期间出现的任何问题。有效的沟通是维持良好房东-租户关系的关键。

定期房产维护和半年检查

我们协调并监督所需的维修和维护,包括日常和紧急维修。此外,我们每六个月进行一次房产检查,确保房产状况良好,并向房东提供检查结果和必要的行动报告。

7. 租金收取

我们负责向租户收取租金。租金会转入我们的客户账户,该账户拥有《客户资金保护计划》(Client Money Protection Scheme)的保证,确保资金安全并按严格的监管标准管理。我们会在扣除所有费用(如维修费和管理费)后,将净金额在收到后三天内转入房东指定账户。

8. 税务申报准备

我们在系统中准备所有租赁收入和支出的详细记录。在每个财年末,我们汇总这些累计的记录并发送给您或您的会计师,确保个人税务申报过程无缝衔接,无忧无虑。

非居民房东(Non-Resident Landlord, NRL) 

非居民房东(NRL)是指在英国境外居住超过六个月但在英国出租房产的房东。我们经协助NRL申请,确保符合英国税务法规。我们的服务包括申请协助,准确跟踪所有租赁收入和支出,并提供详细的年度报表,方便税务申报。

9. 租赁结束及续约

退房报告

在租赁结束时,我们通过第三方退房员进行详细的退房检查,将房产的状况与初始库存报告进行对比。此举有助于确定任何超出正常使用的损坏或磨损,这些可能会从租户押金中扣除。

结清最终账单

租户在搬离房产时负责结清最终的公用事业账单并关闭账户。在退还押金前,我们会向公用事业供应商核实最终账单已结清。如果有未付账单,欠款将从押金中扣除。

租户押金返还

在扣除任何商定的损坏或维修费用以及任何未付租金或账单后,我们会处理租户押金的返还。押金将在达成退款协议后的十天内返还。如果发生押金争议,我们可以提供协助。我们的团队经验丰富,将努力确保各方公平解决问题。

10. 终止租赁的法律协助

根据《第21条通知 》(Section 21 notice, 即《英国无过错驱逐通知》),如果您希望收回房产,可以使用这一方式。这种通知允许房东在不提供具体理由的情况下驱逐租户。然而,除非租赁协议中有中途终止条款,否则房东不能在租赁期满之前发出《第21条通知》。我们将代表您向租户发出《第21条通知》。这是终止租赁的法律要求,必须符合特定法律要求才能生效。

11. 按英国法律规定的驱逐程序

如果有合理合法的理由, 需要进行驱逐租客,我们会协助房东通过法律驱逐程序,确保所有步骤符合英国法律法规,以尽量减少法律风险和复杂性。

联系我们

在CHBL,我们致力于使出租流程对房东而言尽可能无缝和无忧。我们全面的服务涵盖了物业租赁的各个方面,从初期准备和市场推广, 到租赁管理和法律合规,一直到租期结束。通过与我们合作,您可以放心地将物业交到我们手中。我们专注于最大化您的租金收入,同时确保您和租户的良好体验。感谢您选择CHBL的物业全托管租赁服务!

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